Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von unseren Auftraggebern 

1.Einleitung 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: 

RiJu Connecting GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Julia Krantz und Riccardo Sauda Hauptstraße 106
68535 Edingen-Neckarhausen Deutschland

Tel.: 069/850966010
E-Mail: info@riju-gmbh.de
Website: www.riju-gmbh.de

– Im Folgenden: RiJu – 

Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates) und in Übereinstimmung mit jeder etwaigen zugehörigen landesspezifischen Rechtsprechung eines Mitgliedsstaates und gemeinsam mit jeglichen zusätzlichen nationalen

Datenschutzbestimmungen (zusammen “Datenschutzbestimmungen”), fasst diese Datenschutzerklärung („diese Erklärung“) für Kunden von RIJU die personenbezogenen und sensiblen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO, die RiJu von Ihnen erhebt und verarbeitet, sowie den Zweck der Verarbeitung und Ihre diesbezüglichen Rechte zusammen.

2. Art der erhobenen personenbezogenen Daten 

Im Verlauf der Kundenbeziehung kann RiJu personenbezogene Daten erheben.

Vertragsstammdaten
Kundennummer
Kommunikationsdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
Bestelldaten
Statistische Auswertungen
Anfragen/Reklamationen
Vorgangsinformationen (z. Support-Anfragen)
Bankdaten, Zahlungsdaten
Bonitätsinformationen
Vertragsabrechnungs-/Zahlungsdaten

3. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir erheben diese Daten für gewöhnlich unmittelbar bei den betroffenen Auftraggebern. In einigen Fällen erheben wir Daten über Dritte:

Informationen über Ihre finanzielle Lage und Kreditwürdigkeit, die über Kreditauskunfteien bezogen wurden;

Bestimmte öffentlich zugängliche Informationen aus öffentlichen Quellen (einschließlich des Internets).

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

RIJU verarbeitet die Daten primär zur Erfüllung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses, also Ihres Auftrags. Dies umfasst insbesondere:

Annahme, Erfüllung und Nachbereitung Ihres Auftrags;

Bearbeitung von

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

RiJu verarbeitet ferner personenbezogene Daten aus Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht aus Steuerrecht und Handelsrecht bei Steuererklärung und Buchführung. Rechtgrundlage der Verarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO

RIJU verarbeitet ferner personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DSGVO. Solche Interessen sind insbesondere:

Steigerung der Effizienz in den Bereichen IT-Sicherheit / -Management, Buchführung, Kundenservice oder für die Finanzplanung;

allgemeine anonyme Auswertung der Kunden- und

Ferner kann RiJu Sie in Einzelfällen um Einwilligung zur Verwendung personenbezogener Daten bitten. Sofern im Übrigen die Einwilligung im Zusammenhang mit der Erfüllung einer vertraglichen Pflicht notwendig sein oder werden sollte, werden wir darüber gesondert aufklären. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Verarbeitung beruht in all diesen Fällen auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

RiJu kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Personen innerhalb des Unternehmens weitergeben. RiJu kann personenbezogene Daten auch an sonstige Drittparteien weitergeben, einschließlich:

Personen, die RiJu Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen (zum Beispiel Finanz-, Rechts- und andere Berater, Betriebsärzte, HR-Plattform-, Webmail-, Datenspeicherungs- und Support- Provider, Trainings- und Compliance-Partner, Versicherungsträger für Mitarbeiter-Boni (oder bestellte Versicherungsagenten), Anbieter von Überprüfungsdienstleistungen und Sachbearbeiter für die Abrechnung);

Regulierungs- oder andere Behörden;

Mögliche und tatsächliche Käufer von

Die Übertragung geschieht insoweit jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit der dritten Partei gemäß Art. 28 DSGVO, ist zur Erfüllung des Anstellungsverhältnisses erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO) oder beruht auf einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO) zur Offenlegung und Weitergabe.

6. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zielen außerhalb von Europa 

RiJu kann Ihre personenbezogenen Daten an Drittparteien in Drittländer außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO weitergeben.

Dies geschieht jedoch nur, wenn und soweit die Sicherheit der personenbezogenen Daten gemäß den Art. 44 ff. DSGVO gesichert ist.

7. Datenspeicherungsfristen 

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es nötig ist, um den mit der Verarbeitung zugrundeliegende Zweck zu verfolgen. Damit werden Ihre Daten zunächst für die Dauer Ihrer vertraglichen Beziehung bei RiJu gespeichert.

Wir speichern Ihre Daten jedenfalls für die Dauer der gemeinsamen Leistungserbringung aus dem jeweiligen Auftragsverhältnis. Wir speichern Ihre Daten ferner bis zum Eintritt der Verjährung aller

gegenseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis (in der Regel 3 Jahre ab dem Schluss des Jahres der Anspruchsentstehung und der Kenntnis von dem jeweiligen Anspruch), je nachdem, was später eintritt.

Nach Wegfall des Zwecks löschen wir die Daten unverzüglich, soweit RiJu nicht aufgrund anderer

gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zur Speicherung verpflichtet und berechtigt ist. Insbesondere bewahrt RiJu Buchungsbelege (Rechnungen, Vertragsurkunden, Kontoauszüge u.a.) 10 Jahre (§ 147 AO) sowie

sonstige relevante Geschäftsunterlagen 6 Jahre (§ 247 HGB) nach Anfallen auf.

8. Ihre Rechte beim Datenschutz Betroffenenrechte

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht

 Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der baden-württembergische Datenschutzbeauftragte:

Der baden-württembergische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit vertreten durch Dr. Jan Wacke

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Telefon: 0711-615541 0

Telefax: 0711-615541 15

Nähere Informationen erhalten Sie auf dem Serviceportal des Landes Hessen unter folgendem Link:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

9. Fragen und Anmerkungen

Bei Fragen und Anmerkungen hinsichtlich dieser Erklärung oder hinsichtlich der Datenschutzpraxis von RiJu wenden Sie sich bitte die oben genannten Kontaktdaten.

Stand: April 2023